Como funciona um sistema de controle de acesso?

Entenda a funcionalidade e a implementação de um sistema automatizado de gestão de acesso e segurança para a sua empresa.

O que realiza o sistema de gestão de acesso? Ele garante a entrada facilitada e simplificada de pessoas e veículos autorizados em locais específicos, enquanto impede o acesso de não autorizados.

A gestão de acesso físico consiste em aplicar procedimentos e equipamentos para controlar a entrada de pessoas, veículos e mercadorias em um determinado local. Sua principal finalidade é garantir um ambiente seguro e tranquilo para todos.

Essa estratégia pode ser aplicada para restringir o acesso a áreas específicas da empresa, como aquelas com maior risco de acidentes ou que contenham informações estratégicas para o desenvolvimento do negócio.

Existem diversas maneiras de proteger uma empresa, e depender apenas de uma pessoa para verificar crachás e liberar o acesso de cada colaborador torna-se inviável, especialmente em empresas de grande porte. É aqui que entra uma das funções do sistema de gestão de acesso, que identifica o colaborador e concede o acesso por meio da leitura de crachás, catracas, biometria e outros métodos.

Gestão de Acesso

A gestão de acesso é uma abordagem conhecida para controlar a entrada e saída de pessoas. Além de gerenciar credenciais para garantir que apenas pessoas autorizadas circulem na empresa, o software pode ser configurado para conceder ou negar acesso a áreas específicas, evitando, por exemplo, que pessoas não autorizadas entrem em locais de risco de acidentes ou em áreas com bens de alto valor, mantendo assim o controle sobre esses espaços.

A integração com sistemas de Recursos Humanos (RH) permite restringir o acesso de acordo com a jornada de trabalho, delimitando horários de entrada e saída para evitar horas extras não autorizadas, controlando intervalos de trabalho e bloqueando o acesso de pessoas em férias, licença ou atestado.

Credenciais Virtuais e Atendimento Automático

Atualmente, com o auxílio da tecnologia, os crachás de acesso podem se tornar credenciais virtuais. Esse formato utiliza tecnologias como Bluetooth e QR code, aumentando a segurança e reduzindo os custos de emissão de crachás. As credenciais virtuais facilitam as rotinas diárias da recepção e agilizam o processo de liberação de acesso.

Terminais de autoatendimento, compostos por tablets ou totens, simplificam e aceleram a retirada de credenciais para o acesso às áreas da empresa. Esses facilitadores podem utilizar reconhecimento facial e inteligência cognitiva. Com o autoatendimento, é possível reduzir filas na recepção, otimizar o tempo dos funcionários para tarefas menos mecânicas e proporcionar uma experiência diferenciada aos colaboradores, clientes ou visitantes.

Controle de Acesso de Veículos e Gestão de Frota

A gestão de acesso de veículos automatiza a liberação de entrada e saída de veículos, incluindo colaboradores, terceirizados, visitantes e carga e descarga de caminhões. Com o cadastro de placas, o acesso é liberado por meio do reconhecimento de dados, de forma tecnológica e eficiente. Esse modelo de controle de acesso também permite integração com balanças rodoviárias, reduzindo possíveis transtornos.

Supervisão de Segurança e Gestão de Incidentes

Utilizando ferramentas tecnológicas, é possível monitorar espaços e controlar incidentes por meio de ferramentas integradas que facilitam o acompanhamento e a segurança da empresa. Com uma supervisão de qualidade, é possível localizar pessoas dentro da empresa através de sensores e câmeras, sem a necessidade de rondas. É possível unificar informações em uma única ferramenta, como controles de acesso, alarmes, imagens e dispositivos.

A gestão de incidentes garante, por meio de alarmes, sensores, controladores de portas e câmeras, a segurança das áreas controladas do patrimônio em tempo real. Soluções com painéis de gestão oferecem uma visão completa das ocorrências por meio de dispositivos móveis, como tablets e smartphones.