Portaria Remota: conheça as vantagens

A Portaria Remota é uma alternativa contemporânea, segura e eficiente. Descubra do que se trata, seu funcionamento e as vantagens desse método de acesso para sua empresa.

Planejamento e gestão, equipe qualificada, produtos e serviços de excelência, inovação e tecnologia. São diversos os elementos que impactam o sucesso de um empreendimento.

Além dos mencionados, você incluiria outros fatores? Provavelmente sim, afinal, há uma série de práticas que contribuem para o êxito de um negócio. Porém, independentemente do ramo ou porte, um aspecto fundamental é a segurança.

Não é surpresa que vivemos numa era de foco em segurança, seja de dados, patrimonial ou pessoal, presente em diversos processos empresariais.

Um exemplo é a segurança da informação, com medidas internas como senhas, QR codes e autenticação extra.

Da mesma forma, a segurança é crucial para proteger o patrimônio da empresa, evitando acesso não autorizado que possa causar danos materiais ou físicos.

Para garantir esse controle, além de hardware como câmeras e catracas, é essencial contar com um software que facilite a gestão e garanta a eficácia dos controles de segurança.

Entre as facilidades proporcionadas por um sistema de gestão de acesso e segurança está a portaria remota, uma opção moderna que reforça a segurança dos locais, reduzindo custos e proporcionando boas experiências aos usuários.

Se deseja saber mais, este artigo é para você. A seguir, será explicado o que é portaria remota, como funciona, quem pode usar e qual o custo.

O que é portaria remota e quais são os benefícios?

Contrariamente ao que se poderia pensar, a portaria remota não se limita a condomínios residenciais. Embora existam serviços voltados para esse segmento, há soluções especializadas para atender também ao mercado corporativo.

Portanto, a portaria remota é uma solução que permite substituir recepcionistas e porteiros por um sistema de monitoramento remoto, incluindo identificação, credenciamento de pessoas e acionamento remoto de bloqueios físicos.

As vantagens das portarias remotas incluem a redução de mão de obra, já que uma única pessoa pode monitorar várias portarias simultaneamente, resultando em economia de custos significativa.

Além disso, a portaria remota é mais segura para a empresa e para a equipe de segurança, pois elimina a necessidade de presença física na recepção ou portaria, reduzindo o risco de ataques criminosos.

Como a solução está integrada ao Ronda Senior X, o monitoramento remoto pode contar com diversas ferramentas auxiliares do Ronda Security Hub, como observação das rondas, monitoramento de câmeras e dispositivos, e gestão de incidentes.

Como funciona a portaria remota?

A portaria remota pode ser aplicada principalmente em duas situações: em unidades onde o número de acessos não justifica uma recepção local, ou em ambientes que exigem maior segurança.

No primeiro caso, um interfone comum é usado para contato com a recepção remota, que verifica as imagens das câmeras e libera remotamente a entrada de colaboradores ou visitantes.

Na segunda situação, a identificação no controlador de acesso não resulta em liberação imediata. A solicitação é enviada para a recepção remota, que pode validar a entrada por meio das câmeras.

Quem pode usar o serviço?

A solução é adequada para indústrias, empresas e ambientes corporativos de diferentes tamanhos e segmentos, assim como escolas e hospitais que necessitam de soluções para segurança e gestão.

No ambiente escolar, o controle de acesso dos alunos facilita o registro de frequência de forma rápida e eficaz.

No ambiente hospitalar, a supervisão de ambientes permite a organização do atendimento e o monitoramento de funcionários e pacientes.

Quanto custa?

Apesar de envolver tecnologias diversas, o custo principal está na instalação dos equipamentos, que é feita uma única vez. Após a implementação, os custos se resumem à manutenção dos dispositivos, à mensalidade do software e aos serviços de monitoramento.

Comparada às portarias físicas, a portaria remota requer menos pessoal para operar, reduzindo custos com contratos de trabalho e impostos.

O custo final varia conforme o tamanho da empresa, o número de acessos e de colaboradores. Em geral, o investimento compensa, pois oferece uma segurança mais eficiente, reduzindo a probabilidade de incidentes.

Com a Senior, é possível escolher entre os principais fabricantes de hardware, proporcionando flexibilidade na escolha dos equipamentos.

Conclusão:

A portaria remota oferece diversos benefícios, desde a redução de custos até o aumento da segurança. É uma solução versátil, adequada para diversos tipos de ambientes e segmentos.

Se você deseja conhecer mais sobre as soluções de Gestão de Acesso e Segurança da Senior, entre em contato. Com mais de 120 milhões de acessos e 65 mil dispositivos gerenciados, incluindo a segurança de grandes empresas, estamos prontos para atender às suas necessidades.